软件星级:4分
标签: 进销存
浩莲生财宝是一款比较经典的进销存软件,为公司的销售管理提供了巨大的便利。它非常适合那些个体商户,将一些实用的功能融入进去,解决商户困扰已久的难题,系统使用起来还是很灵活的。
浩莲生财宝进销存管理软件官方版可以实现了店铺POS机与进销存系统的自动连接。
目前在市场上能购买到的针对小商户销售的收银机和POS机等,均没有强大的后台软件系统的支持。但是使用“生财宝”系统后,店铺内的POS机每天会自动将准确的销售数据传送到您的进销存系统内。在将您从繁琐的每日记账工作中解脱出来的同时还使您的经营管理更精确更高效。
每天的销售数据最为凌乱,但当店铺销售使用POS机后,既可以精确的记账(因为电脑系统随时都能计算出准确的销售与库存信息)又可以杜绝个别售货员的不道德行为(例如:“假报或夸大折扣”、“卖私货”等),从而为您能够得到精确的经营数据打下基础。
1、报表相关问题
大家都知道生财宝进销存软件有很多报表,基本上一些需要查询的常用的信息都能查到,我就给大家介绍几种没有专门的报表但是也能查到的信息。
1)查询某时间段内的商品销售排行。
打开销售报表里面的商品销售汇总表,首先左上方调整好需要查询的时间段,刷新报表。在报表每列的列头(商品、单位、数量、销售金额)右边都有两个小三角,单击三角图标,可以把下面的数据进行排序。这样如果我们想让商品按照销售量排序就可以直接点击数量或者销售金额右边的三角按钮,就可以了。
2)库存帐汇总表和库存汇总表的区别。
库存帐汇总表列示出的商品是选定时间范围内也就是本期内有进出货记录的商品,而库存汇总表显示的是全部的商品,包括本期没有任何单据的商品。
2、有关生财宝进销存软件库存初始化 进货 盘点的区别
这三项都是核算库存数量的功能,很多新用户可能分不清他们之间的区别,现在就给大家分析一下。
库存初始化是用户在刚刚使用生财宝进销存软件的时候,由于店里面有之前的存货需要录进库存,如果把之前所有的单据补进来可能不太现实,所以就建议用库存初始化的方法填写存货数量。
进货,当用户所有的初始设置都结束的时候,正式启用生财宝进销存,有进货业务需要如实填写进货单,保存进货单之后,库存会自动增加。
盘点,所谓盘点是账面库存和实际库存的核对过程。一般来说实际库存和账面库存产生误差,首先要对账目进行清查,找到出现错误的单据,修改单据。如果您的误差数量不是很多影响不是很大并打算忽略这部分误差,可以直接进行盘点,盘点单保存后系统自动按照新库存数量进行报盈亏。
这是这三个功能的作用,下面我讲一下他们之间的区别。
库存初始化是库存增加,其他无影响。进货可以记录库存的增加,资金的减少,并可以计算往来账款,可以记录是从哪个供货商进的货等。盘点主要是核对库存数量并进行报盈亏。
您需要做的首先是确定各台电脑工作正常,其次确定各处电脑都能正常上网且正确下载并安装了生财宝软件。在确定硬件和软件环境没有问题后,按照下面的方式先做生财宝的初始设定,再做一个模拟进货和一个模拟售货的测试即可。
初始设定:在运行生财宝超值版管理功能的电脑上进行,例如家中电脑。双击桌面上的生财宝超值版图标,在登录窗口中点击“申请新用户”,完成申请新用户后登录超值版时选择“管理功能”(这是您首次登录超值版)。
登录成功后点击“开始前的准备工作”,然后找到并点击“录入员工信息”,输入密码和安全问题后进入该功能,按F1键观看如何新增员工并赋予其使用收款机功能的权限,根据教学进行相应操作。关闭员工管理窗口后回到导航界面。
找到”创建店铺”功能并新增您的第一个店铺(例如新增店铺”向日葵商店”)。最后再次回到导航界面点击返回上一层并找到深蓝色的销售按钮旁边的黄色的“收款机pos”按钮并点击,然后点击“新增收款机”按钮并新增一个收款机,例如001号收款机。
模拟进货:在运行生财宝超值版管理程序的电脑上进行,例如家中电脑。登录生财宝进入管理功能,点击“开始前的准备工作”,然后点击“创建商品分类录入商品信息”,做新增商品工作(例如新增”三角牌铅笔”这种商品)。关闭商品基本信息窗口回到导航界面,点击返回上一层,然后找到并点击深蓝色的“进货”,按F1键根据视屏教学的讲解新增进货单(例如进”三角牌铅笔”十支到店铺”向日葵商店”)。存盘退出,至此我们完成了一次进货工作。
模拟售货:这个动作要在店铺内的电脑上进行。运行生财宝超值版系统并使用售货员的账户登录”收款机(POS)功能”。根据第一次运行”收款机(POS)功能”时的提示信息设置好其编号(例如001号收款机)并下载销售用数据后模拟一笔销售,例如销售”三角牌铅笔”三支售价共3元。然后上传销售信息。
最后回到家中再次登录(使用店主账户)生财宝超值版系统的管理功能查看是否营业额增加3元而库存商品减少了3支。若一切正常则调试圆满结束。