标签： 库存管理

方可库存管理软件免费版是一款易于使用的库存管理系统。它为用户提供了全面的仓库管理功能，对于那些刚进仓库工作的人员来说很合适，不需要刻意的学习，很快就能够上手。

软件介绍

方可库存管理软件是仓库管理软件的精简版，是一款适合小企业及个人使用的仓库仓储库存记账软件。软件整体设计简单，小巧，对于不太懂管理软件方面的用户，能很容易上手使用。

软件集成了：商品资料档案管理、往来单位信息管理、职员档案管理、出库单与入库单管理、仓库盘点与仓库调货单管理功能，从方可仓库管理软件中精简出来的一款仓库仓储软件。适合对这方面软件不太了解的人员使用，因为简单，所以在使用上也不需要花什么时间去学习，安装后即可上手使用，统计报表方面也齐全，作为库存记账软件也可以作为简单的进销存软件使用。这是国内最实用的一款库存管理软件!

主要功能

1、资料管理

基础资料集商品管理、客户管理、供应商管理、职员管理、等与系统相关的基础信息设置

库存管理软件可以快速新增、修改、删除选中的资料，系统自动检测资料是否已使用，防止误删除

可以多级分类管理，每个分类更加细致，可以从EXCEL中导入导出基础资料，可以打印商品标签条形码

2、出入库管理

库存管理软件集出入库单据、盘点单据、查询库存、库存明细、相关报表等功能于一体

可以更加方便地筛选历史单据信息，如：按年、月、日及客户、单号等信息查询

出入库录单可以选择出入库类型，查询统计的时候可以按出入库类型统计

3、库存查询

可以按各种条件进行库存信息的查询，设置不同的库存数量显示不同的颜色，设置库存预警，达到某一库存上下限时弹窗显示

4、打印设计

类似WORD方式的单据打印设计，可以自定义设计标题、表格、添加删除文字、添加LOGO图标等

库存管理软件可以设置纸张类型，如：选择A4、二等份、三等分、自定义尺寸、页边距等

5、系统管理

可以设置系统全局参数，如打印标题，公司信息，小数点和各方面的系统变量

库存管理软件设置操作员名称，密码，权限，可以为不同的操作员分配不同的操作权限

可以备份数据、恢复数据，可以设置密码找回问题，密码忘记了可以根据密码答案找回

软件优势

1、我们的软件可以建立无限个账套文件，每个账套数据都是单独的，一个软件可以管理多套数据，其它同行的软件只能默认一个账套

2、我们的软件操作界面非常简洁，没有多余的界面元素，更加易懂，易操作，同行软件的界面元素比较多，看起来好像很多东西要学习

3、操作界面响应速度快，点击即可打开，无需等待。同行软件的界面打开有延时，响应慢，特别是开单的操作，可以省下很多时间

4、对于数据查询方面，针对性强，组合查询条件少，很快查出数据，同行软件的查询条件比较多，操作繁琐。

5、具有密码找回功能，只要设置了密码问题，就可以根据密码问题找回密码，同行很多软件是没有找回密码的功能的。只能找技术人员去从后台找

大家可以把我们的软件与其它同行软件进行对比就看出来了，我们的软件在操作设计上是非常简洁、易懂的，效率也高。

使用方法

第一步：初始化基础资料

这一步就是录入基础资料了，如：商品资料、客户、供应商、职员等，点击软件主面导航图的【基础资料】页面，就可以看到这些功能，点击后就能进入到相关的界面进行设置，下面以商品资料的录入为例进行讲解，其它的：客户、供应商等这些操作方法是一样的，就不再一一详述了。商品基础资料管理界面如下图所示：

上图就是商品的资料管理了，左边为商品的分类管理，点击某个分类可以显示该分类的商品在右边的表格，查询字段功能可以输入查询内容来查找我们需要的信息。

导出：把表格上的信息导出到EXCEL中

导入：从EXCEL中导入商品信息，利用此功能可以快速进行数据的初始化，不需要手工录入

设置：此功能是设置表格的列显示或隐藏的，也可以修改列的名称

打印标签条码：此功能可以打印商品的条码到不干胶纸上，然后贴到商品上进行扫描出入库，类似于超市的收银过程

点击【新增】按钮后弹出如下图所示的录入窗口

使用状态：这个是该商品信息的显示状态，默认为启用，如果选择为停用，在录出入库单据的时候就不会显示该商品

预设进价：这个是预先设置好的一个价格，类似于商店的标签价格，设置好后在录单的时候就会把这个价格填到单据的单价列了

预设售价：与预设进价意思相同

库存上限：这个设置好后就可以进行库存的提示了，例如：我们设置上限为100，而我们的库存数量为120了，这个库存数量已经超过了这个设置的100上限，那么软件就会提醒这件信息，此功能可以避免长期进货造成仓库积压货物

库存下限：与库存上限的意思相同，只不过是针对少于库存的提示

第二步：客户资料与职员资料的录入

同样是点击【基础资料】页面，可以看到 客户供应商或往来单位的图标，职员资料图标，点击进去后就可以进行操作了，此操作与商品资料管理的操作完全一样，可以参考以上商品资料录入的说明，只不过窗口显示的文字不同，如下图所示：

职员资料管理如下图所示：

至此，基础资料的录入就完成了。都是很简单的操作，点击【基础资料】页面相关的功能图标，进行新增录入即可，下面就可以录入出库单或入库单了，因为已经设置好了基础资料

第三步：商品入库单操作

商品入库单包含：采购进货、期初入库，生产入库等这些入库方向的，如我们刚开始录入库存的话就可以使用入库单或其它入库单进行操作，在主界面导航图中点击 出入库管理或仓库管理等这些相关的页面就可以找到相关的入库或出库单据管理界面，下面以其它入库单为例进行讲解，如需进行期初入库，也是可以使用其它入库单或入库单进行操作的，因为这些无非也就是一个入库操作，如下图所示：

第四步：采购进货与销售出货的操作

软件中如果有采购进货与销售出货的就可以进行操作了，如果其它软件没有这两项也可以参考一下，因为单据的操作流程都是一样的，会有参考价值的。点击软件主界面中的【进货管理】或【销售管理】页面就可以看到相关的功能，如点击采购进货单，如下图示所：

可见采购进货录入窗口也是与其它入库单的窗口类似，只是有些内容不同，因为不同的单据类型针对的用途不同，所以内容也不同，但是操作方法是完全一样的，只需要按需选择或填入后，点击保存即可

第五步：查看库存

点击主界面导航图中的【仓库管理】或其它的出入库页面都可以找到【查看库存】这个图标，点击后就可以弹出以下查看库存的界面

以上就是库存窗口了，库存数量，金额这些不需要我们手工计算，软件会自动根据我们录入出入库单据进行汇总的，我们只需要点击出来看就行了