软件星级:4分
标签: 文档管理
文迪公文与档案管理系统是一款专门为行政事业单位打造的档案管理软件。它能够详细的记录公文流转过程,这样在查询的时候会比较方便。它具备完善的档案管理功能,可用于归档和清退。
文迪公文与档案管理系统是以公文管理需求为出发点、依据《中华人民共和国档案法》和《党政机关公文处理工作条例》【中办发〔2012〕14号】、《党政机关公文格式》【GB/T 9704-2012】等标准,研制开发的专业公文文档管理软件。可以管理公文流转的全过程,包括收(发)文登记、传阅、借阅、清退、销毁、归档、档案移交等所有环节,解决了传统手工管理模式查询费时费力、登记整理烦琐、保管不容易等问题,是公文一体化管理的好帮手,适用于所有党政机关、企事业单位和各类院校的收文管理、发文管理、档案管理和电报管理等,同时该软件也可作为资料信息电子化管理的工具。
1、收发文管理: 按照手工工作模式进行登记造册(收文是指从外单位送转到本单位的文件;发文是指本单位起草的上行文和下行文)。
2、传阅转发文管理:对登记的文件进行传阅和转发。支持套打文件分发、文件收回登记本。
3、借阅文件管理:对文件的借阅和归还进行登记和统计。
4、档案管理:对文件进行归档、清退、销毁等。
5、文件查询统计:对文件自定义条件查询和文件收发的详细统计。
6、载体管理:对本单位的存储介质与电脑等载体进行管理的功能。
1、完善、缜密的公文一条龙管理模式,覆盖文档业务管理的方方面面。
2、系统提供了丰富的查询和统计功能,帮你统计公文收发、传阅、借阅等情况,全面掌控公文现状。
3、系统独有的呈阅件用户自定义、登记本套打、公文传阅跟踪等实用功能。
4、界面简洁直观,清晰的功能组织,操作简单方便。
5、传统手工操作电算化,无需培训即可快速上手,轻松实现公文管理。
1、安装完该软件后,启动软件将出现上图登录窗口。点击窗口中数据库配置按钮,如下图所示。
2、标准版仅支持Access数据库。只能单机使用。专业版同时支持Access和Mssql两种数据库,既可以单机使用,也可以运行于网络(如局域网)中,实现附件原文资源共享。
3、如果选择Access作为软件的存储数据库,那么您无需安装Access软件也可运行;如果选用Mssql作为软件的存储数据库,则运行公文软件前需要另外安装Mssql数据库软件,
1. 增加了制文单位、文件类别、实体分类编辑框首拼字母快捷录入功能(预设定义项范围),而且支持中文、字母任意混合模糊筛选;
2. 增加了6个数据导入Excel字段项,数据导入更全面;
3. 增加了文件借阅模块的筛选字段,查询更完善;
4. 增加了组合查询中查看文件流转过程的功能;
5. 增加了对带有表格的窗体,自动适应文字,调整行高功能(右键菜单);
6. 增加用户自定义设置消息弹窗框显示风格功能;
7. 解决了通过树目录方式维护收、发文单位及阅文单位时,每级层不超过99个自动编号的限制;
8. 文件登记时,原始存放位置编辑框可以直接编辑录入,也可预设后选择式录入;
9. 增加了组合查询中的更多条件查询条件记忆功能,并且已定义在列表中的条件,可以鼠标双击任意删除;
10. 归档文件目录某实体分类同一年度有多个档案盒号时,目录明细不完整的问题已修正;
11. 多个功能模块的逻辑优化;
12. 部分界面的美化。