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TeamDoc文档管理系统是一款非常适合企业使用的文件管理软件。它能够将文件进行安全的共享，加密集中保存，这样所有的员工都可以协同编辑，避免了重要资料被泄露的风险。

TeamDoc是什么软件

您还在通过优盘拷、QQ传、邮件发、共享文件夹的方式分发与管理您的文件?

管理混乱、员工泄密、计算机病毒、木马时时刻刻在严重影响文档的安全!赶快挽救您最重要的资产。

现在，到了必须改变这种状况的时刻。无论是世界500强还是小微企业，您的文件都是独一无二无比珍贵的， 快和它们一起使用TeamDoc文档管理软件保护并管理你的文档。

软件功能

1、帮助公司解决电子文档的管理与安全有序共享问题， 更有效利用与管理您的文件

2、文件集中加密存储，按不同权限有序安全共享给员工，在线协同编辑、版本追踪、智能索引、快速查找。

3、好用才是最棒的!TeamDoc是基于服务器/客户端架构的轻量级文件管理软件。TeamDoc将文件集中加密存储在您单位自己的服务器中，员工使用TeamDoc客户端访问服务器，从而获得与自己权限相关的权限：登入后与“我的电脑”界面类似，可以看到自己该看的文件，编辑自己能编辑的文档，对于能看到的文件，还可以细分权限，进而做到能看不能拷，能看不能截屏打印等功能。

TeamDoc支持的格式类型

支持电脑中全部格式类型的文件。能实现谁能看，能否编辑，版本追踪，日志查询等功能。

对于其中的Office系列Word、Excel、PPT文件，以及WPS、PDF文件、图片文件，能做到更进一步的精细化权限控制：可以做到允许阅读但是不能拷贝、不能另存、不能打印、不能截屏。

软件特色

1、文档加密存储安全共享

文件自动加密集中保存在服务器上，安全可靠

文件本身以及传输过程全部用高强度国际商密算法加密,即使解密也无法查看原文

2、操作简单和快速实施

做人人看的懂的产品，三分钟学会

支持所有文档类型的统一集中管理

无需阅读任何文档，摒弃一切迷惑术语

3、多种权限灵活设置，防泄密

禁止截屏、禁止打印、禁止拷贝

可查看不可编辑、可编辑不可拷走

上级领导可以决定改变文档权限

4、在线协同编辑

上传简单，直接拖文件即可

跟微软Office操作界面类似

谁编辑谁拷贝谁查看日志形式记录文档

5、海量文档快速定位查询

文档统一位于自己的服务器上，方便维护

类似于本地Windows的文件管理模式，自然

支持按照部门等快速定位，支持模糊检索

常见问题

1、TeamDoc是如何工作的?

TeamDoc完整封装了微软Office、WPS的功能、封装了PDF、封装了图片编辑。对于非以上类型的文件，将调用系统默认程序。当您需要发布一个文档的时候，请登录TeamDoc客户端，浏览到那个文件，选择打开即可导入，此时TeamDoc自动帮您将这个文档加密保存在服务器上，您可以设置这个文档共享给哪些部门或用户，他们分别具有什么样的权限，权限包括：是否可编辑、是否可打印、是否可拷贝、是否可另存到系统之外等。整个使用过程将是异常轻松愉快的。

2、TeamDoc的系统架构是什么?

TeamDoc采用服务器+客户端的工作模式。服务端采用IIS和SQL Server 作为载体，客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端，实现真正意义上的文档集中存储与安全共享。客户端巧妙封装了微软的Office、PDF等工具，在完全不影响用户使用习惯的前提下，创新性地完美实现了包括禁止拷贝，禁止打印在内的文件防泄密机制。

3、系统管理员的权限是无穷大吗?他是否什么文档都能看?

TeamDoc系统管理员工作界面不涉及任何文档，系统管理员所做的仅仅是设置用户，设置部门等操作，即使是系统管理员也绝对没有办法看到不属于他看的文档。而系统管理员所做的每一步都是被日志详细记录并可被调阅的。