软件星级:4分
标签: 文件管理
Tabbles Pro破解版是一款实用的文件分类管理软件。它可以按照用户的要求来进行分类,设置不同的标签,这样就能够很科学的管理文件。在我们需要的时候,就能够第一时间找到。
1、数据管理,协作标签
标签是可用于组织文件,电子邮件和书签的特殊容器。然后,您可以使用Tabbles以全新的方式查找,排序和共享数据。
2、组织
使用概念交叉链接文件以生成动态文件系统:Tabbles允许您以灵活的方式组织文件,而不强加静态文件夹结构。
多少次,在制作或下载新文件时,您是否想知道最好放置文件的文件夹,因为有多个地方放置它是有意义的?如果你把它放在一个地方,如果你以后看到另一个地方,或者如果其他人在另一个地方寻找它,你就找不到它。
有时,出于这个原因,您最终在两个地方都复制了文件。但过了一段时间,忘记了,你修改了其中一个。这导致不同版本存在于不同的地方。然后,经过一段时间,您或其他人修改了旧版本。您最终得到了几个共存版本,必须手动合并。这非常耗时且令人沮丧。
此外,多个版本可能会浪费大量磁盘空间。其他时候,为了避免这个问题,你试图修改你的文件夹结构,这样任何事情都只能在一个地方进行(即所谓的分类法)。但这通常是不可能的,而且总是不切实际的。
即使有可能,您也意识到在任何情况下都没有单一的文件夹结构:您应该先按客户组织文件夹,然后按年份,然后按主题组织文件夹?或者先按年,然后按客户,然后按主题?或者首先按主题,然后按客户,然后按年?有时您需要查看给定主题中的所有文件,无论客户如何;其他时候你需要查看给定客户的所有文件;当您需要存档旧文件时,您需要查看给定年份中的所有文件。在任何情况下,单个静态文件夹结构都不可能是理想的。
如果您的文件夹结构必须被许多人使用,每个人都有不同的搜索需求,该怎么办?让他们都快乐和有效是不可能的。
3、查找
描述你的文件,而不是寻找它们
记住文件的位置根本不可能,但是你还记得它们的内容......即使是最有组织的人也常常遇到麻烦找到合理的文件。即使是最简单的文件夹结构和文件命名系统也难以记住或理解。在记住文件的位置和名称时,我们的大脑根本不那么高效,即使我们很容易记住我们正在寻找的文件。
很多时候你会记得很多关于文件的内容,但你不知道它在哪里。
通常,查找文件的唯一方法是搜索其名称或文件夹的名称,这几乎不会记住。存储文件的磁盘可能会断开连接或分离。您可能拥有数百张DVD或可移动USB驱动器。
您需要花时间浏览,或向其他人寻求帮助。搜索文件可能非常耗时且令人沮丧。
Tabbles允许您通过简单的方式自然而轻松地查找文件,电子邮件,文档和Internet地址。
使用组合功能,您可以通过选择最能描述文件的属性,以图形和用户友好的方式找到您要查找的文件。然后,Tabbles将显示符合您描述的所有文件,无论它们位于何处,无论它们是否位于连接的驱动器中。在搜索过程中,Tabbles会建议您如何优化搜索(使用“可组合标记”),以自然的方式引导您查找所需的文件。
4、合作
标记共享允许团队在共享驱动器和云文件夹上创建标记云。
标签共享
标记共享使用户能够将文件标记为团队。
目标是创建一个标签云,其中包含与特定团队或部门相关的所有文件和文档,并使其可供所有团队成员浏览。使用标记共享:
组织共享驱动器或Dropbox/OneDrive文件夹上的混乱。
您可以选择一个设置,其中每个用户可以标记一些文件并使标记可供团队的其他人使用,或者一个(或一些)用户可以标记(或自动标记),整个团队可以浏览标记。
使用Tabbles的细化权限系统,您可以设置具有不同权限的用户和组,例如,某些用户可以使用某些标签进行标记,而其他用户只能浏览。
5、标记,自动标记,组合
这里我们介绍一些Tabbles的主要功能。有关功能的完整列表,请单击此处。
为每个人提供超快速标记
要“交叉链接”文件和概念,您有两种方法:可以选择文件然后单击相关概念,也可以选择一个概念,然后将一堆文件拖入其中。在Tabbles中,这些概念是标记-您可以将它们用作标记或虚拟文件夹。
由于Tabbles是一个桌面应用程序,它与MicrosoftWindows很好地集成:可以使用通常的资源管理器功能进行分类,例如复制和粘贴,拖放(包括键盘快捷键和右键菜单)或使用特殊对话框称为“快速标记”对话框。标记也可以通过您可以定义的强大规则自动完成。
自动标记,一键式标记,正则表达式
Tabbles可以根据您的文件夹结构自动标记您的文件;它可以帮助您只需一次单击即可标记刚刚创建或下载的文件,而无需先强制您在文件管理器中找到它;或者您可以定义强大的规则来自动标记文件,包括正则表达式。
组合功能
正如我们所看到的,标签是可以组合的特殊容器,即相交或相减。相交的两个标记显示所有标记中的文件。(这就像制作两组文件的逻辑“和”一样。)通过这种方式,您可以找到与您想到的所有概念相关的文件。您还可以减去(即排除)其他标记,以进一步优化搜索。
1、如果我使用资源管理器移动(或重命名)标记文件会发生什么?标签会丢失吗?
从Tabbles 3开始,Tabbles不会丢失标签。它将更新其内部链接以指向新文件位置。因此,现在您可以使用Explorer或Tabbles自由移动,重命名和删除文件,而无需担心丢失标签或创建“影子文件”。
2、我们想采用Tabbles,但我们需要与软件X的互操作性。你能将Tabbles与X集成吗?
是的,我们可以将Tabbles与您现有的软件集成,或者使其适应您现有的工作流程。我们已经为几个大客户做了这件事,包括意大利财政部。请联系我们并向我们解释您的需求。
3、你可以在佣金上开发这个功能或插件吗?
是的,我们会根据佣金开发Tabbles插件,新功能或自定义。我们还可以将Tabbles与其他系统集成。我们已经为其他几个客户做了这个。我们还可以出售技术支持和培训课程。请联系我们并向我们解释您的需求。
4、如果我重新安装Windows怎么办?我会丢失现有的标签吗?
如果您使用Cloud选项,显然您不会丢失任何内容。如果您使用Lan选项,则需要将现有数据库(tabbles.mdf)迁移到新的Sql Server。看到这个方法。
5、“Tabbles”这个名字来自哪里?
选择该名称是因为tabbles是形状像气泡的标签。
6、我无法安装Sql Server。 Tabbles 3太复杂了。我没有计算机科学学位!
如果您只想尝试Tabbles,则无需安装Sql Server。您可以使用Cloud选项。
但是,对于严重的用法,您必须安装Sql Server。我们已经发布了一些视频教程。它们非常简单。如果您仍需要在计算机上安装Sql Server的帮助,我们可以支付少量费用。
IBM或兼容的Pentium / AMD处理器(900 MHz或更高),512 MB RAM或更高。1024 x 768,16位显示(推荐32位)
Windows XP,Windows Vista所有SP,Windows 7,Windows 10