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华炎办公软件是一款由华炎魔方开发出来的办公平台，非常的具有效率，能够为企业节省成本。企业日常办公所需的功能它都具备，如果有特别的需求，允许你自定义开发模块，性能卓越。

软件介绍

华炎办公是使用华炎魔方低代码平台开发的协同办公解决方案，除了满足传统OA协作与审批的需求，还可以通过低代码模式快速开发个性化管理模块。

主要功能

1、高效表单设计工具

可以快速配置企业应用表单，类EXCEL操作方式，简单、灵活、易上手、学习成本低。

2、表单附件在线编辑

对于Office类型的附件，无需下载上传，点击文件名即可在线编辑，编辑完成之后自动上传并生成新版本。

3、基础数据集成

提供现有的人员、组织集成配置功能，流程引擎平台可快速实现与第三方系统的人员、岗位、组织信息的集成整合，如eHR人事管理系统、基于LDAP协议的域控系统;在完成基础信息同步的同时，实现用户的单点登录和统一认证功能。

4、图形化建模工具

可视化、图形化、拖拉式的建模操作，提升流程建模效率。

5、流程效率统计

系统提供了灵活的报表自定义功能，可以基于各种流程表单、从不同的维度进行自助定义出所需要的数据报表。可以是各类明细表或汇总表，也可以是二维数据表或其他特定的格式报表。

除了表单反映的各种业务数据，系统还会实时监控用户的使用效率数据，并进行效率分析、生成效率报表。

通过流程审批效率统计报表，可以精准定位使用频率最高的流程，在此基础上，企业流程管控部门可以重点关注这些流程，为后续流程的优化做好准备。

软件特点

1、性能卓越，并与业务系统无缝连接

凭借优化的NodeJS核心搭配先进的AJAX技术，即使面对成千部门、上万人员的大型企业，审批王的众多功能仍如行云流水般流畅。性能卓越，已成为诸多用户的共识。

审批王提供了符合国际标准的API接口，通过这些接口，可以与各业务系统实现信息共享、数据互通、工作协同。既可以从业务系统中实时抽取数据，或是从业务系统中发起审批，也可以在业务系统中查看实时审批进展，审批完成也能即时反馈业务系统。

2、涵盖流程管理全过程，持续优化流程

审批王涵盖了流程设计、流程运行、管理维护、统计分析与流程优化等各类工具，构建最具效率的流程管理开发工具。

可视化的流程设计系统，提供了灵活的开发平台、易用的辅助工具、完善的版本控制、自定义的报表引擎，帮助企业持续优化流程。

3、全新专家智能核心，零代码设计

企业流程审批系统从最早的纸质文件，到邮件代替，提升到角色架构、可程序化，现在，已进化到零代码、专家智能的新世代。相较于其他BPM系统，审批王提供了多达四十余种的专家智能签批规则。

审批王更是内嵌了有华炎多年来为大型企业开发流程管理系统所累积的专家数据库，采用零代码设计，无须撰写一行程序，就能设计出高效率、高弹性的企业流程。

4、灵活配置与多系统集成

审批王具有灵活的表单自定义功能，可以快速自由配置各类工作流程，提高流程实施效率，降低开发成本。 凭借强大的流程建模、多系统集成能力,可集成企业其他异构系统，在满足企业业务流程自动化管理的同时，实时构建基于企业不同管控模式下的流程管控平台。

5、高度协同系统各应用模块

审批王是整个协同办公平台的血脉,它是连接并打通其它各个应用模块之间协同的关键所在。 通过工作流引擎平台，既可以帮助用户基于企业业务模式和管理模式，自行定义所需要的各种流程应用，快速构建企业自身的流程管控体系，同时也为建设企业整体协同平台夯实基础。

华炎办公使用方法

如何管理人员

只有授权用户可以管理组织机构。工作区管理员可以设定整个工作区的组织机构;组织管理员可以设定其主单位下的组织机构信息。

在普通用户使用系统前，管理员需要预先做好设置工作：添加部门、添加人员账号、分配人员至各自的部门、设置审批岗位、设置岗位成员。

1、新增部门

一级部门。在工作区的设置界面，选择“部门”，点击部门列表右上角上的“新建”按钮，输入名称、上级部门(非必填)、排序号(升序排列)，添加成员(系统用户)和部门管理员点击“保存”即完成一级部门的新增，或点击“保存并新建”继续添加其他部门。 注意：新增部门页面有个“隐藏”勾选按钮，选中之后，普通用户在通讯录里是看不到此部门的，部门管理员在组织架构里看到的此部门为灰色。

下级部门。如果您要在某一部门下增加一个下级部门，则在新增部门页面，选择上级部门;也可以先选择这个部门，然后新增一个部门，默认的上级部门就是选择的这个部门。

2、修改部门

点击部门列表右侧的“三角”按钮，可点击“编辑”来修改部门相关信息。更多菜单中除了修改，还有“删除”、“添加子部门”等功能。

3、删除部门

若部门内有人员，则不能删除，需先编辑部门人员的“所属部门”，移除要删除的部门。若部门内人员也要删除，可直接先删除人员。

在部门内无人员时，可点击“删除部门”，直接删除。

如果想删除的部门有下级部门，则无法删除该部门。您需要将所有的下级部门删除，然后才可以删除该部门。