软件星级:4分
标签: PDF工具
辉耀PDF有效期设置工具是一款能够为PDF提供安全防护的软件。它与PDF加密不同,它可以给PDF文件添加期限,在这个时间段能够正常打开,过了时间后就无法打开,提供了多重防护模式。
发给客户或供应商的PDF文件,如果加密,即便给对方密码,也可能会招来对方的抱怨,或者给人不够信任的感觉,也可能暗示客户文件内容很重要是不是需要备份一下或打印。所以对PDF的加密限制要“隐蔽”进行。很多PDF加密或有效期设置工具要么容易破解要么加密后成exe文件,不是原来的PDF文件,不能达到“隐蔽”的作用。设置了有效期的PDF文件只能在Adobe Reader、福昕、Chrome PDF Viewer及Opera浏览器等功能完善的PDF阅读器,在Microsoft Edge、WPS、Foxit Edito、CAJViewer及手机APP阅读器中无法打开或阅读。(离线版含超强防护功能)
当然,安全是相对的,这种设置方式虽然不是绝对安全,对90%以上的用户足够了。
一、基本防护
适用场景:发给客户的设计方案、标书、图纸等
防护诉求:防止被转发,过期打不开,不方便让使用人察觉PDF文件已设置有效期限
防护等级:弱
选项设置:勾选去掉已加密字样
如下图所示,此种加密方案下,Adobe Reader和福昕阅读器将不显示已加密字样。为了提升安全防护,不建议去掉已加密字样。如果使用人问起,可以解释为PDF文件设置了所有者权限,防止病毒篡改文件。
二、一般防护
适用场景:发给客户的设计方案、标书、图纸等
防护诉求:防止被转发,过期打不开,不方便让使用人察觉PDF文件已设置有效期限
防护等级:中
选项设置:不勾选去掉已加密字样,勾选禁止打印,勾选超强防护
如下图所示,此种加密方案下,Adobe Reader和福昕阅读器将显示已加密字样。
三、高级防护
适用场景:电子书、图书馆电子资源借阅、公司内部图纸文档加密
防护诉求:防止被转发,过期打不开,可以明确告知使用人PDF文件已加密,可限制打开次数
防护等级:高
选项设置:可设置用户打开密码(口令)
如下图所示,此种加密方案下,PDF文件加密后可使用“辉耀PDF密钥(PDFKey)”打开,不用记住密码,不用告知使用人密码,仅将加密好的文件、key.ini、PDFKey文件发给使用人。
如果PDF页数比较多,且勾选了超强防护,需较长时间处理,请耐心等待,或者打开任务管理器,观察CPU使用情况。
图片化后如果出现页面旋转或横纵向比列失调的情况,请勾选“自动旋转”复选框后重新生成。
已加密的文件不能再次加密,只能在原文件上加密。