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监管:多手段管控档案,全面掌握档案管理情况
效率:平台化高效管理档案,减少手动工作量,降低出错率
可靠:通过一系列电子流程,实现档案管理的一体化、自动化
复用:多种渠道获取档案,搜索、借阅、发布,充分发挥档案应用价值
规范:集中统一管理档案,确保文档档案管理规范合规化以及文档不丢失
便捷:提供便捷的档案展示查询入口,以及借阅流程,便于企业利用档案
安全:基于角色和密级的安全机制,确保档案安全性,使安全系数大大提升
快速调取档案:实时搜索、ocr识别、一键分享等,多种途径快速查找档案
报表统计分析:提供报表统计,统计档案数量、借阅销毁等情况,直观展示平台动态
流程规范化管理:建立标准的档案管理流程,实现档案业务自动化,提高档案利用率
档案采集管理:建立电子档案库,纸质、电子档案统一存放管理,搭建企业智慧档案库
实体库房电子化:记录每个档案盒、档案格、档案架的使用情况,充分利用档案室空间
精细化权限管理:六层七级权限控制体系、密级管理、操作日志记录,全面保护数据安全
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